Z A R Z Ą D Z E N I E  NR 72/20 grudnia/2012

Dyrektora Gnieźnieńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

z dnia 20 grudnia 2012 roku 

w sprawie: powołania na rok 2013 Zakładowej Komisji do spraw zamówień publicznych.

Na podstawie art.19, art.20 i art.21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póź. zm) zarządzam co następuje:

§ 1

1. Powołuję Zakładową Komisję do spraw zamówień publicznych, które ogłaszane będą w 2013 roku, w składzie:

Przewodniczący: Marek Ambrożak

Sekretarz: Stefan Ciszewski

Członkowie: Małgorzata Goleń

Ryszard Michalak

Anna Pluta

2. Komisja działa w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Przetargowej wprowadzony Zarządzeniem nr 73/2012 Dyrektora GOSiR z dnia 20 grudnia 2012 roku.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Zakładowej Komisji do spraw zamówień publicznych.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku.

Z A R Z Ą D Z E N I E  NR 73/20 grudnia/2012 r

Dyrektora Gnieźnieńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

z dnia 20 grudnia 2012 roku

                w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej w GOSiR.

Na podstawie art. 18, art.21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póź. zm.), w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z póź. zm.) zarządzam, co następuje: 

§1

Wprowadza się Regulamin Pracy Komisji Przetargowej w Gnieźnieńskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2

Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie nr 18/30 kwietnia/2010 Dyrektora GOSiR z dnia 30 kwietnia 2010 roku.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się członkom Komisji Przetargowej.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 73/2012 Dyrektora GOSiR

z dnia 20.12.2012r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

I. Przepisy ogólne

1. Komisja przetargowa, zwana dalej "komisją", może mieć charakter stały lub być powoływana do przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań.

Regulamin pracy komisji nadaje kierownik jednostki.

2. Członków komisji powołuje i odwołuje kierownik jednostki.

3. Członek komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

4. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie w sytuacji naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w pkt 3, w sytuacji, o której mowa w pkt 6 i 7, oraz jeżeli z powodu innej przeszkody nie może on brać udziału w pracach komisji.

5. Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez dostawców lub wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im warunków członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) zwanej dalej "ustawą".

6. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt 5, nie złożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informację o wyłączeniu członka komisji przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi jednostki, który w miejsce wyłączonego członka może powołać nowego członka komisji. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio kierownik jednostki.

7. Członek komisji, z zastrzeżeniem pkt 5, jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt 5, o czym informuje przewodniczącego komisji.

8. Czynności podjęte w postępowaniu przez członka komisji, po powzięciu przez niego wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt 5, są nieważne. Czynności komisji, jeżeli zostały dokonane z udziałem takiego członka, z zastrzeżeniem pkt 9, powtarza się chyba, że postępowanie powinno zostać unieważnione. Przepis stosuje się odpowiednio do sytuacji, w której członek komisji zostanie wyłączony z powodu nie złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 5, albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą.

9. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych, które nie wpływają na wynik postępowania.

10. Pracami komisji kieruje przewodniczący powoływany i odwoływany przez kierownika jednostki spośród członków komisji.

11. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1. odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w pkt 5, oraz poinformowanie kierownika jednostki o okolicznościach, o których mowa w pkt 6 i 7,

2. wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

3. podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

4. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5. informowanie kierownika jednostki o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12. Oświadczenia, o których mowa w pkt 5, przewodniczący włącza do dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji powoływany przez kierownika jednostki spośród członków komisji.

14. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, kierownik jednostki, na wniosek przewodniczącego komisji, może zasięgnąć opinii biegłych (rzeczoznawców).

15. Do biegłych stosuje się odpowiednio przepis pkt 5 - 9.

16. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na żądanie komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień.

II. Tryb pracy komisji

17. Komisja, przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez kierownika jednostki:

1)  propozycję wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

2)  projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert albo zapytania o cenę,

3. propozycję zaproszenia do rokowań w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotu, z którym mają być prowadzone rokowania,

4. ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5. projekty innych dokumentów, w szczególności wnioski kierownika jednostki do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą.

18. Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:

1. 1. udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

   2. prowadzi negocjacje albo rokowania z dostawcami lub wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji albo rokowań,

   3. dokonuje otwarcia ofert,

   4. ocenia spełnianie warunków stawianych dostawcom lub wykonawcom oraz wnioskuje do kierownika jednostki o wykluczenie dostawców lub wykonawców w przypadkach określonych ustawą,

   5. wnioskuje do kierownika jednostki o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,

   6. ocenia oferty, które nie podlegają odrzuceniu,

   7. przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania,

19. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji, z zastrzeżeniem pkt 22 - 24.

20. Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeniu do udziału w postępowaniu albo zaproszeniu do składania ofert. Każdy z członków komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny.

21. Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty.

22. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę komisja proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę. (art.69-73 ustawy Pzp)

23. W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki komisja przedstawia kierownikowi jednostki propozycję zawarcia umowy z oferentem, z którym były prowadzone rokowania. (art.66-68 ustawy Pzp)

24. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp, komisja występuje do kierownika jednostki o unieważnienie postępowania. Pisemne uzasadnienie takiego wniosku powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz omawiać okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania.

25. Kierownik jednostki stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa.

26. Na polecenie kierownika jednostki komisja powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa.

27. Komisja ustosunkowuje się do decyzji odwołań na podstawie Orzeczenia Krajowej Izby Odwołań.

28. Przygotowanie i przeprowadzenie nowego postępowania w tej samej sprawie powierza się komisji w zmienionym składzie, jeżeli kierownik jednostki odmówi zatwierdzenia propozycji komisji i unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ustawy Pzp.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 20.12.2012 r.